Cách tạo Google Form trên điện thoại

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE FORM TRÊN GIAO DIỆN SMARTPHONE

Google Forms là công cụ hữu ích giúp bạn tạo biểu mẫu, khảo sát và thu thập phản hồi nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để sử dụng Google Forms trên điện thoại.

---

1. Cách tạo Google Form trên điện thoại

Hiện tại, Google Forms chưa có ứng dụng riêng trên điện thoại, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng thông qua trình duyệt web.

Bước 1: Truy cập Google Forms

• Mở trình duyệt trên điện thoại (Chrome, Safari, v.v.).
• Nhập địa chỉ: https://forms.google.com
• Đăng nhập bằng tài khoản Google nếu chưa đăng nhập.

Bước 2: Tạo biểu mẫu mới

• Nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) để tạo một biểu mẫu mới.
• Nhập tiêu đề và mô tả cho biểu mẫu của bạn.

Bước 3: Thêm câu hỏi

• Chạm vào vùng “Câu hỏi không có tiêu đề” để nhập nội dung câu hỏi.
• Nhấn vào danh sách thả xuống bên cạnh để chọn loại câu trả lời (trắc nghiệm, hộp kiểm, văn bản ngắn, v.v.).
• Nếu muốn bắt buộc trả lời, hãy bật công tắc “Bắt buộc”.

Bước 4: Chỉnh sửa và thiết kế biểu mẫu

• Nhấn vào biểu tượng bảng màu để chọn giao diện và màu sắc.
• Nhấn vào biểu tượng hình ảnh nếu muốn chèn ảnh vào câu hỏi.

Bước 5: Cấu hình biểu mẫu

• Nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm (⋮) → Chọn “Cài đặt”.
• Tùy chỉnh các mục như: thu thập email, giới hạn số lần gửi, cho phép chỉnh sửa sau khi gửi.

---

2. Cách chia sẻ Google Form

Sau khi tạo xong biểu mẫu, bạn có thể gửi đến người khác bằng cách:

• Nhấn vào biểu tượng Gửi ở góc trên cùng.
• Chọn một trong các cách chia sẻ:
  • Qua email: Nhập địa chỉ email người nhận.
  • Sao chép liên kết: Nhấn “Sao chép” và dán vào tin nhắn, Zalo, Facebook.
  • Mã nhúng: Nếu muốn nhúng vào website, chọn “Nhúng HTML”.

---

3. Xem và quản lý câu trả lời

Sau khi người dùng gửi phản hồi, bạn có thể xem và quản lý câu trả lời bằng các cách sau:

Xem phản hồi trực tiếp trong Google Forms

• Mở Google Form của bạn.
• Chuyển sang tab "Câu trả lời".
• Bạn sẽ thấy 3 mục chính:
  1. Tóm tắt: Hiển thị biểu đồ thống kê và tổng hợp dữ liệu.
  2. Câu hỏi: Xem phản hồi theo từng câu hỏi riêng lẻ.
  3. Cá nhân: Xem từng câu trả lời đầy đủ từ mỗi người gửi.

???? Mẹo: Nếu muốn tìm một câu trả lời cụ thể, bạn có thể dùng tính năng tìm kiếm trên trình duyệt (Chrome/Safari) bằng cách nhấn Ctrl + F (hoặc Find in page trên điện thoại).

Bật thông báo khi có câu trả lời mới

Bạn có thể nhận thông báo qua email mỗi khi có phản hồi mới bằng cách:

1. Vào tab "Câu trả lời".
2. Nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm (⋮) ở góc phải.
3. Chọn "Nhận thông báo qua email cho phản hồi mới".

Sau khi bật, Google sẽ gửi email thông báo mỗi khi có phản hồi mới.

Xuất câu trả lời sang Google Sheets để phân tích

Nếu bạn cần xử lý dữ liệu chuyên sâu hơn, bạn có thể xuất phản hồi sang Google Sheets:

1. Mở Google Form của bạn.
2. Chuyển đến tab "Câu trả lời".
3. Nhấn vào biểu tượng Google Sheets.
4. Hệ thống sẽ tạo một bảng tính Google Sheets chứa toàn bộ phản hồi.

???? Mẹo:

• Mọi phản hồi mới sẽ tự động cập nhật vào Google Sheets này.
• Bạn có thể sử dụng các công cụ lọc và sắp xếp dữ liệu trong Google Sheets để phân tích dễ dàng hơn.

Tải xuống hoặc in phản hồi

Nếu muốn lưu trữ dữ liệu ngoại tuyến, bạn có thể tải xuống phản hồi:

1. Vào tab "Câu trả lời".
2. Nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm (⋮).
3. Chọn "Tải xuống phản hồi" để lưu file .csv, có thể mở bằng Excel hoặc Google Sheets.
4. Nếu cần in, chọn "In tất cả phản hồi" để xuất ra định dạng in ấn.

Xóa hoặc tắt tính năng nhận câu trả lời

Xóa một câu trả lời cụ thể

• Chuyển sang phần "Cá nhân" trong tab "Câu trả lời".
• Chọn câu trả lời muốn xóa.
• Nhấn biểu tượng thùng rác để xóa phản hồi đó.

Xóa toàn bộ câu trả lời

• Vào tab "Câu trả lời", nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm (⋮).
• Chọn "Xóa tất cả phản hồi".

???? Lưu ý: Hành động này không thể hoàn tác, hãy sao lưu dữ liệu trước khi xóa!

Tắt tính năng nhận câu trả lời

Nếu không muốn tiếp tục nhận phản hồi:

• Vào tab "Câu trả lời".
• Gạt công tắc "Chấp nhận câu trả lời" sang tắt.
• Bạn có thể nhập thông báo tùy chỉnh cho người dùng khi họ cố gắng gửi form.

Bài tập thực hành

Hãy tạo một Google Form với nội dung sau:

• Tiêu đề: Khảo sát mức độ hài lòng về dịch vụ khách hàng.
• Câu hỏi:
  1. Bạn đánh giá mức độ hài lòng với dịch vụ của chúng tôi như thế nào? (Thang điểm 1 - 5)
  2. Bạn có đề xuất gì để cải thiện dịch vụ không? (Văn bản dài)
  3. Bạn đã sử dụng dịch vụ của chúng tôi bao lâu? (Lựa chọn: Dưới 6 tháng, 6-12 tháng, Trên 1 năm)

Sau khi tạo xong, hãy gửi biểu mẫu cho bạn bè hoặc đồng nghiệp để thu thập phản hồi và thực hành phân tích dữ liệu trên Google Sheets.

---

Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn quản lý Google Forms hiệu quả hơn! ????

---

---